מה המשמעות של שנת הכספים הראשונה המורחבת עבור החברה ההולנדית שלך?
עודכן ב-26 ביוני 2023
כשאתה פותח עסק הולנדי, לעתים קרובות אתה תהנה מכמה הטבות ואפשרויות להפעלה. במהלך חמש השנים הראשונות של העסק שלך, למשל, אתה יכול לבחור במה שנקרא 'ניכוי מתחילים' במשך שלוש פעמים. המשמעות היא שתקבל הנחה על החזר המס השנתי שלך. זו רק דוגמה אחת להטבות פיננסיות אפשריות, שהולנד מציעה ליזמים מתחילים על מנת לשלהב אנשים להקים חברה. אפשרות נוספת היא שנת הכספים הראשונה המורחבת, שנוצרת במיוחד גם עבור יזמים מתחילים. המשמעות היא שבמהלך השנה הראשונה לעסק שלך, לא תצטרך לערוך חשבונות שנתיים ולהגיש את ההצהרות המתאימות לרשויות המס. במקום זאת, אתה יכול לבחור לעשות זאת שנה לאחר מכן. במאמר זה נסביר כמה מהיתרונות והחסרונות של שנת הכספים הראשונה המורחבת, וכך יהיה לכם קל יותר לבחור האם זו אפשרות מעשית שתסייע לסטארטאפ שלכם.
מהי בדיוק שנת כספים ראשונה מורחבת?
שנת כספים מורחבת היא שנת הכספים הראשונה, הניתנת להארכה מעבר למועד הגשת החשבון השנתי הבא. זה קורה על בסיס התקנון, שקבעתם עם הקמת החברה. הסיבה העיקרית להארכת שנת הכספים הראשונה היא כאשר אתה מקים את החברה שלך מאוחר יותר או באמצע שנה, למשל באוגוסט. כל שנת כספים נמשכת מה-1st בינואר עד ה-31st של דצמבר. כך שאם הקמתם עסק באוגוסט, נותרו לכם רק 5 חודשים לכל היותר לפני סיום השנה. המשמעות היא שכבר תצטרך לערוך את החשבונות השנתיים שלך לאחר תקופה של 4 עד 5 חודשים, שלעתים קרובות הוא מעט מדי כדי לקבוע אם החברה שלך מצליחה. כך ניתן להגיש בקשה להארכת שנת הכספים הראשונה. המשמעות היא שנת הכספים הראשונה שלך תוארך ב-12 חודשים. זה מאפשר לך להמתין לשנת הכספים הבאה, לפני הגשת החשבונות השנתיים, לתקופה של 17 חודשים.
החשבון השנתי ושנת הכספים
כנראה שעדיף שנסביר חלק מהטרמינולוגיה שבה אנו משתמשים ביתר פירוט, מכיוון שלא כולם מכירים היטב את העניינים החשבונאיים והפיסקליים הנוגעים לחברות הולנדיות. במיוחד אם אתה יזם זר, מכיוון שאתה לא מכיר את החוקים ההולנדיים כמו שתושבי הולנד אמורים לדעת. שנת הכספים היא בעצם התקופה שבה מתבצעים החשבונות המלאים של המיזם. במהלך תקופה זו, עליך לערוך את החשבונות השנתיים של החברה שלך, כדי להציג לרשויות המס ההולנדיות את הנתונים הפיננסיים שלך. החשבונות השנתיים מכילים את המאזן, המשקף את מצב החברה באותו זמן ספציפי.
בנוסף, חשבונות שנתיים מכיל חשבון רווח והפסד, עם סקירה כללית של המחזור השנתי הכולל והעלויות השנתיות שהחברה שלך ביצעה. לבסוף, החשבון השנתי חייב להכיל הסבר בין היתר על המועסקים בחברה שלך. כמו כן, יש לציין את אופן עריכת המאזן. עד כמה ההסבר הזה צריך להיות, תלוי בגודל החברה. אם תרצו לדעת יותר על הדרך בה עליכם לערוך את החשבון השנתי שלכם, תמיד תוכלו לפנות Intercompany Solutions למידע מעמיק. אנו יכולים גם לסייע לך בכל התהליך של החזר המס השנתי שלך, כך שתוכל למקד את תשומת הלב שלך בעניינים חשובים, כגון הפעילות העסקית היומיומית שלך.
פרטים נוספים על שנת הכספים
שנת כספים היא התקופה שבה נוצר הדוח הכספי. דוח זה מורכב מעריכת החשבון השנתי, הדוח השנתי והגשת דוחות. שנת הכספים נמשכת לרוב 12 חודשים וברוב המקרים מתקיימת במקביל לשנה הקלנדרית. כל שנה קלנדרית מתחילה ב-1st של ינואר ומסתיים ב-31st של דצמבר של כל שנה. זה נחשב למסגרת הזמן הברורה ביותר עבור רוב החברות. אם החלטתם לחרוג מהשנה הקלנדרית, אז השנה נקראת 'שנת כספים שבורה'. זו גם הסיבה שיזמים מחליטים להאריך את שנת הכספים הראשונה, בשל העובדה ששנת כספים שבורה היא לעיתים קצרה מאוד.
כאשר ידוע לך ששנת כספים תימשך קצרה או ארוכה יותר משנה קלנדרית רגילה, תצטרכו להגיש בקשה לרשויות המס להסדיר זאת. באופן כללי, מידע לגבי מועד סיום שנת הכספים כלול בתקנון של החברה שלך. אם רוצים להתאים את אורך שנת הכספים בצורה כלשהי, אז צריך לקחת בחשבון שיש לתקן גם את התקנון. כמו כן, צריך לזכור, שאסור לשנות שנת כספים רק לצורך קבלת יתרון מס במצב מסוים. אנא ודא שתמיד תהיה לך סיבה מוצקה לתקן את שנת הכספים הרגילה. שנת כספים ראשונה מורחבת אפשרית עבור BV הולנדית, אך גם עבור שותפות ובעלות יחידה.
האם שנת הכספים שונה משנה קלנדרית רגילה?
כמעט לכל החברות מומלץ להשאיר את השנה הקלנדרית כשנת כספים, אך לארגונים מסוימים נוח יותר, במילים, 'לסגור את הספרים' בזמן שונה. לדוגמה, אם אתה מנהל חברה המספקת סחורות ושירותים לבתי ספר ואוניברסיטאות. שנת לימודים שונה משנה קלנדרית רגילה, שכן בתי הספר מתחילים כל שנה באוגוסט או ספטמבר ומסתיימים ביוני או ביולי. לעתים קרובות, כשבתי הספר מתחילים שוב, נבחרים דירקטוריונים חדשים ונעשים שינויים במוסדות ובחברות. הדירקטוריון אחראי על מסירה תקינה של דוח שנתי, על מנת שהדירקטוריון החדש יוכל להתחיל בקריאה ומושכלת בכל הנוגע לכספים. לפיכך, עבור חברות המעורבות רבות במערכת בית הספר, יכול להיות מועיל יותר שהשנת הכספית תתנהל במקביל לשנת הלימודים.
שנת כספים רצוצה
כפי שכבר עמדנו לעיל בקצרה, שנת כספים שבור היא שנה המכילה פחות מ-12 חודשים. זאת בשל העובדה שניתן להקים חברה בכל עת במהלך שנה קלנדרית. אם זה קרה, אנחנו מדברים על שנת כספים שבורה. שנת הכספים מתחילה אז במועד ההתאגדות, ונמשכת עד 31 בדצמבר באותה שנה. כאשר רוצים להאריך את שנת הכספים הראשונה, ההארכה תהיה תמיד תקופה של 12 חודשים רצופים. לכן, השנה תהיה בדיוק שנה אחת מהרגיל, כמות הזמן הנוספת תלויה בתאריך בו הקמתם את העסק שלכם. זה יכול להיות יום אחד בודד (אם איגדת את החברה שלך ב-30th של דצמבר), אבל גם כמעט שנה שלמה, למשל, כאשר ייסדת את העסק שלך בסוף ינואר באותה שנה. במקרים כאלה, שנת הכספים הראשונה שלך תימשך למעשה כמעט שנתיים תמימות במציאות.
מתי לבקש הארכת שנת כספים ראשונה?
ככלל, אתה מבקש שנת כספים ראשונה מורחבת כאשר יש שנת כספים שבור. כבר הסברנו את התופעה בפירוט לעיל. המטרה העיקרית של שנת כספים מוארכת היא העובדה שחברות שקיימות רק חודשים ספורים, חייבות כבר לערוך חשבונות שנתיים ולהגיש הצהרות. שנת הכספים לחברות אלו עם שנת כספים ראשונה מורחבת לאחר מכן, תמשך עד ה-31st של דצמבר בשנה שלאחר מכן. ניתן להגיש בקשה לשנת כספים מוארכת בקלות דרך אתר האינטרנט של רשויות המס ההולנדיות. אין דרישות לדחיית שנת הכספים הראשונה הזו. אם אתה רוצה, Intercompany Solutions יכול לעזור לך גם בהארכת שנת הכספים הראשונה שלך, פשוט צור איתנו קשר לקבלת מידע נוסף וסיוע.
מהם היתרונות והחסרונות של שנת כספים ראשונה מורחבת?
אחד היתרונות העיקריים של שנה כלכלית ראשונה מוארכת, הוא העובדה שאתה חוסך לעצמך עבודה רבה בשלבים הראשונים של הקמת העסק שלך. עריכת חשבונות שנתיים למעשה לוקחת הרבה זמן, מה שאתה בהחלט יכול לשים במקום אחר כשאתה עדיין בשלב ההתחלה של החברה שלך. לצד חיסכון בזמן, אתה גם חוסך כסף מכיוון שאינך צריך לבצע מיקור חוץ של הניהול שלך במהלך כל השנה הראשונה לעסק שלך. הדבר חוסך במידה ניכרת בעלויות הניהול והכנת וביקורת החשבונות השנתיים על ידי רואה חשבון. גם שיעורי מס החברות בשנה ברציפות יכולים להוות סיבה לבחור בשנת כספים ממושכת. במהלך השנים האחרונות, מס החברות בהולנד השתנה מאוד. תלוי מתי מסתיימת שנת הכספים שלך, זה יכול להיות שאתה חוסך כסף כי תצטרך לשלם פחות מיסים. ישנן גם מדרגות תעריפים מסוימות עם מגבלות, אך בפועל, לא תגיעו למגבלות אלו בחודשים הראשונים לפתיחת החברה. לפיכך, זה יכול להיות משתלם עבורך לבחור בשנה כספית ראשונה מוארכת כאשר אתה מקים את החברה שלך במהלך המחצית השנייה של השנה.
חיסרון עיקרי אחד קשור ישירות ליתרון שהוזכר קודם של שיעורי מס נמוכים יותר, כאשר אתה מאריך את שנת הכספים. כאשר שיעורי המס יכולים לרדת, הם יכולים בהכרח גם לעלות. לכן, החיסרון של שנת כספים ראשונה מוארכת הוא חוסר הוודאות לגבי הסכום האפשרי של שיעור מס ההכנסה (החברות) שעליו לשלם. אם תהיה העלאת מס בשנה שלאחר מכן, לא רק תצטרכו לשלם יותר מס על הרווח שנוצר באותה שנה, אלא גם על הרווח מהשנה הקודמת, כי הוא 'נרשם' באותה שנה. אם אתה צריך לשלם מס הכנסה על פני שנת כספים ממושכת ולכן מספר שנים, יכול להיות שהתעריף השתנה בינתיים, אם הוא עולה אתה משלם את התעריף המוגדל. חיסרון נוסף הוא שעליכם להמתין זמן רב יותר לעריכת הדוח השנתי, מה שגורם לכם לקבל פחות תובנה לגבי הנתונים הפיננסיים שלכם. ניתן למדוד את הצלחתה של חברה לפי רווחיה במהלך השנה הראשונה. אם תאריכו את שנת הכספים הראשונה, פשוט תצטרכו לחכות עוד קצת לפני שתערכו את הדוח.
אילו סוגי חברות יכולים לבקש שנת כספים ראשונה מורחבת?
יש הרבה ישויות משפטיות שונות לבחירה בהולנד, לכל אחת יתרונות וחסרונות משלה במקרים מסוימים. מניסיוננו, רוב היזמים בוחרים ב-BV הולנדית, שזהה לחברה פרטית בע"מ. אבל יש אנשים שבוחרים גם בבעלות יחידה, או שותפויות. כל סוג של חברה הולנדית קשור לשנת כספים. עם זאת, אתה יכול להגיש בקשה מורחב תחילה רק כאשר הקמת BV הולנדית, שותפות כללית או בעלות יחידה. שאר הטפסים המשפטיים אינם זכאים לשנת כספים ראשונה מורחבת.
Intercompany Solutions יכול לסייע לך בבחירת שנת הכספים הראשונה המורחבת
שנת כספים ממושכת יכולה להועיל להרבה יזמים מתחילים. אם הקמת את העסק ההולנדי שלך במהלך החלק האחרון של השנה, ואתה מצפה להישאר מתחת למדרגת התעריפים העתידית של 19% עם הרווחים המצטברים שלך, אנו ממליצים לך לבחור בשנה פיננסית ממושכת. זה יקל עליך בהרבה את השנה הראשונה, גם בשל העובדה שאתה מרחיב את האחריות הפיסקלית שלך לזמן מה. אנו גם ממליצים לך להשקיע בתוכנת הנהלת חשבונות סולידית, שתעקוב אוטומטית אחר הנתונים עבורך ועבור החברה שלך. זה גם יאפשר לך להסתכל על הנתונים שלך לפני שאתה באמת צריך להגיש את הדוח השנתי, מה שיאפשר לך לקבל תובנה לגבי הצלחת החברה שלך.
אם אתה רוצה לכלול שנת כספים ממושכת במינהל, אתה יכול לעשות זאת היטב באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות מסוג זה. יש לך ספק, או שעדיין יש לך שאלות? הנכם מוזמנים ליצור קשר עם אחד מהיועצים שלנו, או להשתמש בטופס יצירת הקשר באתר ליצירת קשר Intercompany Solutions. אנו שואפים לענות על שאלתך בהקדם האפשרי, עם פתרונות ברורים ויעילים לשאלותיך. כמובן, אנחנו גם מסוגלים להוריד קצת עבודה מהידיים שלך, מה שיקל עליך להתמקד בעסק הליבה שלך.
