מומחיות - מבנה תאגידי

עודכן ב-19 בפברואר 2024

אם אתה חושב על הקמת עסק או תאגיד הולנדי חדש, אז זה חכם לשקול את הדרך שבה אתה רוצה לארגן את החברה שלך. לכל עסק יש כמה מרכיבים עיקריים, כמו דירקטור ובעלי מניות. אבל מבנה תאגידי הוא יותר מסתם מילוי תפקידים מסוימים, שכן הוא גם מגדיר את הדרך שבה אתה מבצע את הפעילות העסקית היומיומית שלך. Intercompany Solutions יכול לסייע לך עם המבנה העסקי שלך, לעזור לך לאורך הדרך ליצור חברה יציבה עם יסודות מוצקים. מבנה חברה מחושב היטב גם מקל על ציות לחוקים ותקנות הולנדיים (פיננסיים) החלים, ומסייע לך להקים תוכנית ציות תאגידית יעילה.

מבנה תאגידי: היסודות

למעשה, המבנה הארגוני של כל חברה מתייחס לאופן שבו הצוותים והאנשים בתוכה מאורגנים. לעתים קרובות ניתן לראות זאת בבירור בתרשים ארגוני ארגוני, המתאר את התפקידים השונים שכולם מבצעים. תמיד יש כמה גורמים שעשויים לקבוע אם עסק ייכשל או יצליח, אבל המבנה הארגוני משחק תפקיד די גדול בהקשר הזה. חברה בעלת מבנה טוב לרוב מסוגלת להשיג יעדים ושאיפות טוב יותר, ובכך מאפשרת למקסם את הרווחים הפוטנציאליים.

שים לב לעובדה שכל מבנה תאגידי משתנה מעט לפי חברה. זאת בשל העובדה שהיא תלויה במספר גורמים ייחודיים כמו הענף בו פועלת החברה וסוג העסק. לכן הרבה תאגידים גדולים יותר יוצרים תרשימים ארגוניים ארגוניים. תרשימים אלו מתארים את מבנה החברה בפירוט, מה שמבטיח שכל התפקידים והאחריות מוגדרים בבירור. אנו נתאר בעמוד זה מהם היסודות והמרכיבים העיקריים של מבנה החברה, ומדוע מבנה ארגוני יציב חשוב כל כך עבור החברה שלך. Intercompany Solutions יכול לסייע לך בכל שלב בדרך, ולאפשר לך לארגן את החברה שלך היטב ולספק לך נקודת התחלה איתנה.

מדוע לפתוח עסק בהולנד?

הולנד מציעה הזדמנויות מעניינות רבות למשקיעים זרים ולבעלי עסקים פוטנציאליים. לדוגמה, המדינה הקטנה אך בעלת ההשפעה הייתה שער לכל אירופה במשך מאות שנים. בשל כך, תאגידים בינלאומיים ידועים רבים כבר הקימו סניפים או נציגויות בהולנד. כמו כן, יזמים חדשים רבים מבקשים להתחיל עסק הולנדי מהסיבה הזו בדיוק. אנו מציעים ייעוץ ליזמים וחברות זרים שרוצים לפתוח עסק כאן, מה שמקל עליך להכיר את הנוף ההולנדי. כל עסק הוא ייחודי, אך המשותף לכל העסקים הזרים הוא שהם צריכים ללמוד על חוקים, תקנות וחובות מס של הולנד כדי להצליח. Intercompany Solutions עוזר לך למצוא פתרונות שיטות עבודה מומלצות למבנה הארגוני שלך, ואנחנו גם עוזרים לך להקים, לבצע ולתחזק את מבנה החברה שלך.

מהו מבנה תאגידי?

מבנה תאגידי עוסק במיפוי התפקידים והמרכיבים השונים בחברה. מבנה תאגידי בעצם מגדיר את הדרך שבה כל סוג של עסק מתנהל, ומאפשר להקצות תפקידים לאנשים מוכשרים שיודעים מה הם עושים. אם המבנה הארגוני הארגוני ממופה היטב, אז הוא מגדיר את התפקידים והצוותים השונים בחברה, ואת האופן שבו תפקידים אלה משתלבים ומשתפים פעולה. אחת הסיבות העיקריות לכך שמבנה תאגידי נחוץ, היא עקב ממשל תאגידי. בעבר, עסקים רבים היו בבעלות ובניהול משפחות לאורך מאות שנים. בזמנים אלו, זה כבר לא המקרה, מה שאומר שתצטרך להקצות תפקידים לאנשים שאינם קשורים אליך בשום צורה. ככלל, ישנה הפרדה בין בעל החברה להנהלה. חברות רבות גם הטמיעו מבנה חברה דו-שכבתי, כדי להיות מסוגלים להגן על האינטרסים של מחזיקי מניות ו/או בעלי עניין.

החשיבות של מבנה תאגידי מוצק

פעם, לבעלי ומנהלי חברות היה אותו תפקיד, אבל זה נבע בעיקר מהיותן של חברות עסק משפחתי. מאז ששרשרת זו פרצה, תאגידים מעסיקים באופן פעיל אנשים מכל רקע ומגזר שניתן להעלות על הדעת. למרות שכולנו היינו רוצים לנהל את החברה שלנו, זה באמת אפשרי רק כאשר יש בבעלותו של חברה יחידה. אבל ברגע שהעסק שלך ימריא את הקרקע, אתה תתמודד עם רמה מוגברת של ביקוש והיצע, ולכן תצטרך לסמוך על אנשים אחרים שינהלו (חלקים) את העסק שלך. למרות שזה עשוי להיראות מפחיד במחשבה תחילה, אמון באנשים אחרים עשוי להצליח בטווח הארוך. לכן, מבנה ארגוני מוצק הוא המהות לביסוס ממשל בעל אופי ישר ומהימן, מכיוון שהוא מאפשר למנהלים ולבעלים לעבוד יחד.

בנוסף, כשאתה מתעד את כל התפקידים במבנה הארגוני של החברה שלך, זה עוזר לך לוודא שכל הפעולות של החברה שלך מתנהלות בצורה חלקה. כאשר יש לך תובנה לגבי כל התפקידים הנפרדים בתוך החברה שלך, אז אתה במצב הרבה יותר טוב להשיג יעדים מסוימים של החברה, להצמיח את החברה שלך בצורה יציבה, וגם תוכל למשוך משקיעים ביתר קלות. ישנן 3 סיבות מרכזיות לכך שמבנה ארגוני תאגידי יקפיץ את החברה שלך קדימה, אותן נתאר להלן.

1. תקשורת טובה יותר בתוך החברה שלך

אחד המרכיבים העיקריים של כל תאגיד מצליח הוא להיות מסוגל לתקשר היטב. תקשורת ברורה תוביל להחלטות ברורות ומסכמות, בעוד שתקשורת שגויה יכולה לגרום לשפע שלם של בעיות פנימיות וחיצוניות. אם אתה ממפה מבנה ארגוני טוב, אז כל אחד בעסק שלך ידע עם מי הם צריכים לשתף מידע על בסיס מבני.

2. קל יותר להגיע ליעדי החברה

כאשר צוות עובד טוב ביחד, הרבה יותר קל להשיג את המטרות. מבנה תאגידי חכם מאפשר לעובדים ולמנהלים שלך להשיג יעדים בצורה יעילה, ומבטיח שהכישרונות הטובים ביותר של כולם מגיעים לקדמת הבמה. כאשר כולם יודעים בדיוק מה המשימות והאחריות שלהם, אנשים יכולים לעבוד יחד כדי להבטיח שפרויקטים ויעדים יסתיימו בהצלחה. זה, בתורו, מאפשר לחברה שלך לצמוח ללא הרף.

3. בהירות לגבי קשרי הדיווח בחברה שלך

כל מבנה ארגוני מוצק צריך לשרטט את הדרך שבה עובדים וצוותים שונים עובדים יחדיו על בסיס יומי. זה מבטיח שכולם יודעים מהי האחריות המדויקת שלו בתוך החברה, ולמי הם יכולים לפנות אם הם חווים תקלות או בעיות. זה גם מבטל כל בלבול לגבי אחריות ואחריות.

סוגי מבנים ארגוניים מוסברים

ניתן לחלק באופן גס מבנים תאגידיים לארבעה סוגים עיקריים, הנפוצים ברחבי העולם. המבנה הטוב ביותר עבורך לבחירה תלוי מאוד בשאיפות שלך, באזור שבו תרצה לפעול ובאופן שבו אתה רוצה לעשות עסקים באופן כללי.

1. מבנה פונקציונלי

המבנה הפונקציונלי הוא בדרך כלל הסוג הנפוץ ביותר של מבנה ארגוני בתוך חברות ותאגידים. בעיקרו של דבר, אופי העבודה שצריך לעשות מכתיב את התפקידים שיש לאייש בתוך החברה. מחפשים עובדים חדשים על ידי חיפוש אחר מומחיות ומיומנויות קשורות למילוי תפקיד מסוים. זה מוביל למחלקות שעובדות היטב יחד, מכיוון שלכל אחד יש ראייה ברורה של התפקידים והאחריות שלו. מבנה תאגידי פונקציונלי מאפשר תנועה מהירה של מידע, כמו גם תהליכי קבלת החלטות יעילים. כאשר החברה שלך מבוססת במיקום אחד ויש לה מחלקות שונות, אז היא בדרך כלל נופלת תחת מבנה תאגידי פונקציונלי.

2. מבנה חטיבה

מבנה חטיבתי קשור לרוב לאזור מסוים, בו ישנה אפשרות לענות על דרישות ספציפיות של לקוחות או של השוק בו אתם פועלים. לדוגמה, ייתכן שיהיה זול ויעיל יותר לייצר מוצרים מסוימים באזור מסוים, מכיוון יש כמות מספקת של משאבי טבע באזור זה. הרבה תאגידים גדולים יותר חילקו את בסיסי הפעילות שלהם ברחבי העולם, על מנת שיוכלו לספק את צרכי הלקוחות שלהם בדרכים האפקטיביות ביותר. חברות המקימות סניפים יכולות להיות מסווגות כעסקים בעלי מבנה חטיבתי.

3. מבנה מטריקס

כאשר ניתן לסווג מבנה של חברה כמבנה מטריציוני, זה בעצם אומר שלתאגיד יש מאפיינים של מבנה פונקציונלי וגם של מבנה חטיבתי. מבנים אלו חופפים לרוב, ומכאן שאין הבחנה ברורה בין שני המבנים. באופן כללי, תאגידים גדולים יותר בוחרים במבנה מטריציוני שבו הסיווג המדויק תלוי בגורמים כמו גיאוגרפיה, יעילות ואבטחת איכות. מבנה זה מציע אוטונומיה רבה בכל הנוגע לביצוע פעילויות עסקיות יומיומיות, אך הוא גם עלול להיות יקר לתחזוקה. עם זאת, תאגידים גדולים יותר יכולים להפיק תועלת ממבנה מטריציוני בשל הגמישות ויכולת ההסתגלות הגבוהה שלו.

4. מבנה היברידי

מבנה היברידי הוא גם שילוב של מבנים חלוקה ופונקציונליים. ההבדל העיקרי במבנה מטריציוני הוא העובדה שניתן להתייחס למחלקות בתוך החברה כפונקציונליות וחטיבות כאחד. כלומר יש יותר אוטונומיה לגבי המבנה שאתה יכול לבחור עבור כל מחלקה. הדרך שבה בחירות אלו נעשות תלויה במידה רבה בצרכים ובדרישות הספציפיות של כל מחלקה וסניף(ים). תאגידים גדולים רבים בוחרים במבנה מסוג זה, בשל הגמישות וההזדמנויות האינסופיות שלו. אם אתה רוצה לדעת יותר על סוג המבנה הארגוני הטוב ביותר עבור החברה שלך, אתה תמיד יכול לפנות Intercompany Solutions למידע מעמיק הקשור למטרות ולשאיפות האישיות שלך.

מבנה תאגידי טיפוסי מורכב מ-3 מרכיבים עיקריים

למרות שיש כמה סוגים של מבנים תאגידיים, באופן כללי, כל מבנה תאגידי צריך להיות מורכב משלושה מרכיבים. זוהי הליבה הממשית של המבנה, שסביבו ניתן לקבל החלטות שונות לגבי הסוג הספציפי של המבנה הארגוני אותו רוצים ליישם. אין פתרון או מבנה 'מתאים לכולם', שכן הדבר תלוי במידה רבה בקצוות במידע הנוגע לעסק שלך. שלושת המרכיבים הנפוצים כמעט בכל העסקים והתאגידים הגדולים, הם דירקטוריון, נושאי משרה בתאגידים ובעלי מניות.

1. דירקטוריון

הדירקטור או הדירקטוריון הם הישות המופקדת על ניהול החברה. אם אתה שואף להרוויח עם החברה שלך, הדירקטוריון מייצג את בעלי המניות של החברה שלך. במקרה של חברה ללא מטרות רווח, הדירקטוריון אחראי לפעול לטובת מחזיקי העניין בו. אלה יכולים להיות קהילות, תורמים והאנשים או המוסדות המשרתים את החברה. אחת המשימות העיקריות של כל דירקטוריון היא להעסיק את האנשים שינהלו את החברה, כמו נושאי משרה בתאגיד. ביצוע תפקידי מנהיגות כאלה נבדק גם על ידי הדירקטוריון, כמו גם תגמול ראוי. כאשר נושא משרה בתאגיד אינו מבצע את אחריותו היטב, הדירקטוריון יכול להצביע על התקנת מחליף.

כמה חובות אחרות של דירקטוריון כוללות (אך לא מוגבלות ל):

• מעקב אחר המצב הפיננסי וביצועי החברה
• הגדרת אסטרטגיה ויעדים מוצקים לחברה עם בעלי עניין ודמויות מפתח בחברה
• השתתפות בכל ישיבות ההנהלה
• לוודא שהחברה עומדת בכל דרישות התאימות והחוק
• אולי גם מכהן בוועדות

ישנם בדרך כלל שלושה סוגים של דירקטורים בתוך דירקטוריון:

• יו"ר המועצה
• מנהלים מבפנים
• מנהלים חיצוניים

יו"ר הדירקטוריון הוא המנהיג של כל הדירקטוריון. בארגונים מסוימים ובתאגידים גדולים יותר, יו"ר הדירקטוריון מכונה גם נשיא הדירקטוריון. דירקטורים פנימיים הם אנשים המעורבים באופן פעיל בחברה, כמו מנהלים ובעלי מניות. דירקטורים חיצוניים הם אנשים או משקיעים מחוץ לחברה, הנמצאים בדירקטוריון. בתאגידים גדולים יותר, הלוח מתואר בתרשים ארגוני.

2. נושאי משרה בתאגיד

לצד הדירקטוריון, גם נושאי משרה בתאגיד ממלאים תפקיד גדול בכל מבנה תאגידי. הם נבחרים על ידי הדירקטוריון ולעתים קרובות מכונים אותם כצוות הניהול של חברה. נושאי המשרה בתאגיד אחראים, בין היתר, על הפעילות העסקית היומיומית של החברה. המוכר ביותר הוא תפקיד המנכ"ל, אך כיום לרוב החברות הגדולות יש מספר נושאי משרה בתאגיד, כל תפקיד מותאם למחלקה או מומחיות ספציפית.

באופן כללי, ניתן להבחין בין התפקידים הבאים:

• מנכ"ל (מנכ"ל)
• סמנכ"ל כספים ראשי (CFO)
• קצין תפעול ראשי (COO)
• קצין טכנולוגיה ראשי (CTO)
• מנהל מידע ראשי (CIO)

מנכ"ל: המנכ"ל הוא ה'מנהל הראשי' של כל ארגון, ולכן הוא אחראי על כל פעולות החברה. המנכ"ל בעצם דואג שהעסק יתנהל בצורה חלקה ואחראי על ביצוע החלטות הדירקטוריון. במקרים מסוימים, ה-CEU הוא גם יו"ר/הנשיאים.

סמנכ"ל הכספים: סמנכ"ל הכספים אחראי בעיקר על כל העניינים הפיננסיים בחברה. זה כולל משימות כמו ניתוח נתונים פיננסיים, מעקב אחר כל עלויות החברה, הכנת תקציבים שונים למחלקות ופרויקטים שונים וכמובן גם כל דיווח כספי חיצוני ופנימי.

COO: תפקידו של ה-COO דומה במקצת לזה של המנכ"ל, אבל ה-COO מטפל בעניינים עסקיים מעשיים ומעשיים יותר באופן כללי. זה מקיף מחלקות כמו מכירות, שיווק, משאבי אנוש וייצור, אם אתה מתכוון לייצר משהו. רוב הפעולות העסקיות היומיומיות נופלות תחת תחום ה-COO.

CTO: מאז שהטכנולוגיה הפכה לחלק גדול מהקיום שלנו, תאגידים גדולים יותר שוכרים מנהל טכנולוגיה ראשי. מנהל זה אחראי בעיקר על הצרכים הטכנולוגיים של החברה, ולעיתים הוא ראש תחום מחקר ופיתוח. CTO יכול לדווח ל-CIO, אך במקרים מסוימים גם ישירות למנכ"ל.

CIO: כל מה שסובב סביב טכנולוגיות מידע ומחשבים נופל תחת תחום ה-CIO. קצין המידע הראשי עורך ניתוחים לגבי טכנולוגיות אפשריות והאם יישום אלה יועיל לחברה. ה-CIO מיישם גם תוכנה וחומרה חדשות ליישום תהליכים עסקיים.

3. בעלי מניות

אם אתה מתכוון להחזיק בחברה בע"מ, אזי המבנה הארגוני שלך יכלול גם בעלי מניות. בעלי מניות הם אלה שבבעלותם חלק מהחברה שלך במניות, אבל אלה לא בהכרח תמיד אנשים. מניות יכולות להיות גם בבעלות חברות ומוסדות. כמות בעלי המניות שיכולים להיות לחברה נקבעת על ידי מבנה הישות של החברה. לחברות מסוימות יכול להיות מספר מרבי של בעלי מניות, בעוד שלחברות אחרות יכולות להיות כמות בלתי מוגבלת של בעלי מניות. בעלי המניות בדרך כלל אינם אחראים אישית לחברה.

כאשר יש לך בעלי מניות בחברה שלך, יש להם את היכולת להצביע בנושאים כגון:

• כל שינוי בתקנון או בתקנון החברה
• בעלי מניות יכולים להצביע על מיזוגים עם חברות אחרות
• הם יכולים גם להצביע למי שנכלל בדירקטוריון
• אופן סילוק הנכסים

תרשים ארגוני ארגוני

אם ברצונך למפות את כל התפקידים בחברה שלך, ייתכן שיהיה רעיון טוב ליצור תרשים ארגוני ארגוני, אשר לרוב נקרא גם תרשים ארגוני ארגוני. זהו תרשים שמראה בצורה ברורה מאוד כיצד החברה שלך בנויה, כולל כל הרכיבים השונים. זה גם צריך להראות באיזה אופן רכיבים אלה קשורים זה לזה וכיצד הם משלימים זה את זה. כאשר אתה יוצר תרשים ארגוני ארגוני, אתה בעצם מבטיח שכולם בתוך החברה נמצאים באותו עמוד לגבי המבנה הארגוני שלך. כמובן, זה יכול להיות מאתגר ליצור תרשים ארגוני מאפס כאשר אתה מקים חברה הולנדית. במקרים כאלו, Intercompany Solutions יכול לסייע לך, כמו גם במשימות רבות אחרות הקשורות למבנה ארגוני.

Intercompany Solutions יכול לעזור לך להגדיר את המבנה הארגוני שלך

הצוות הרב תחומי של Intercompany Solutions בעלת ניסיון רב שנים בהקמה ומבנה עסקים בהולנד. אנו מציעים את שירותינו לחברות מכל מגזר. זה לא משנה אם אתה סטארט-אפ או תאגיד כבר מבוסס; המומחים שלנו יכולים לסייע לך בכל הנושאים הנוגעים למיסוי, החוק ההולנדי, שירותי שכר, משאבי אנוש וחשבונאות. מכיוון שהשירות העיקרי שלנו מורכב מהקמת חברות בהולנד, אנו יודעים בדיוק איזה מבנה תאגידי יתאים ביותר לחברה שלך.

כאשר לחברה שלך יש מבנה תאגידי מוצק, העסק שלך במצב הרבה יותר טוב להשגת מטרות מסוימות ולצמוח באופן טבעי. החלק החשוב ביותר הוא לבחור מבנה תאגידי המתאים למטרות ולשאיפות שלך, ועובד עבור החברה שלך. Intercompany Solutions יכול לעזור לך בניהול התפקידים והאחריות בחברה שלך, מה שיעזור לך גם במאמצי הגיוס שלך. Intercompany Solutions יכול לעזור לך לפשט גם את המבנה הארגוני שלך, ולוודא שלכל אחד בתוך החברה שלך יש גישה למידע ומסמכים חשובים.