כיצד להגיש בקשה למספר מע"מ הולנדי

עודכן ב-19 בפברואר 2024

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לרשום את החברה שלך בפנקס הסחר באמצעות לשכת המסחר. פרטי החברה שלך יועברו אוטומטית לרשויות המס.

בעת הרישום ל- BV בלשכת המסחר תקבל מספר RSIN. מספר זה נמצא גם על תמצית לשכת המסחר. מספר RSIN זה הופך למספר הכספי של BV. מספר המע"מ נגזר ממספר זה, כלומר עם התוספת NL ו- B01 בסוף. עם זאת, יש להפעיל את המספר הזה, ונוכל לבצע את התהליך בשבילך.

כדי להעריך האם BV הוא יזם למע"מ, נלקחים בחשבון הנושאים הבאים:

חיוב במס במע"מ הוא כל אדם אשר במקביל לפעילות כלכלית מספק, באופן קבוע ועצמאי, למטרות רווח או לא, אספקה ​​של טובין או שירותים, בכל מקום בו הפעילות הכלכלית מתבצעת.

ההגדרה כוללת 4 יסודות חיוניים:

כל אחד:
אדם טבעי, אדם משפטי או עמותות ככל שהם מבצעים פעולות כלכליות

פעילות כלכלית:
כל הפעילויות של היצרן, הסוחר או נותן השירות מתוכננים (למעט עסקאות פטורות).

פעילות שוטפת:
כדי להיות אדם חייבים במס, העסקאות המפורטות בקוד חייבות להתבצע על ידו / ת באופן קבוע. רק ברצף הופכות פעולות לפעילות. המופע הרגיל של הפעולות בצורה של פעילות אינו מוגדר בבירור.
קביעה אם פעולה הינה חלק מפעילות קבועה או בעלת אופי מקרי, נבדקת על סמך העובדות.

עצמאי:
הפעילות צריכה להתבצע על בסיס עצמאי ולא בתעסוקה. לא צריך להיות קשר של כפיפות לאדם אחר.

הקריטריונים בהם משתמש משרד המס לצורך השומה במע"מ יכולים לכלול:

• פעילויות החברה (וזה סיכון לשימוש לרעה במע"מ)
• איפה החברה קונה את הסחורה שלה?
• היכן החברה מוכרת את הסחורה שלה?
• האם יש לחברה פעילויות בהולנד?
• האם יש לחברה עובדים, דירקטורים או פעילויות בהולנד?
• היכן החברה משווקת עצמה?

אם BV עומדת בשומה של מפקח המס, קיימת א חבות מס למע"מ, ומינהל המס והמכס ינפיק מספר מע"מ. מספר מע"מ בינלאומי זה חיוני ביותר לעסקאות בינלאומיות עם גורמים משפטיים אחרים בתוך האיחוד האירופי שכן מספר תקף מוביל לחשבונית ללא מע"מ. (מה שנקרא עסקה פנים-קהילתית). חשוב לבדוק תמיד את תקפות מספר המע"מ של הצד שכנגד שלך מכיוון ששיעור המע"מ הרגיל חל אם המספר אינו תקף. ניתן לבדוק את מספר המע"מ באמצעות האירופאי אתר אימות מספר מע"מ.

היכן להשתמש במספר המע"מ?

אזרחים ועסקים זרים, כמו גם אזרחים מקומיים המבקשים מספר מע"מ אצל הרשויות בהולנד, חייבים להציג מספר זה בכל חשבונית שהם מספקים. עליהם גם להגיש דוחות מע"מ למשרד המס המקומי. על כל החשבוניות לכלול מידע מסוים אודות המע"מ, כגון:

מספר המע"מ של הלקוח;
מספר תעודת המע"מ של המוכר;
מידע על הפריטים / השירותים שנמכרו;
סכום המע"מ (נטו);
שיעור המע"מ;
סכום המע"מ הנגבה;
הסכום הכולל כולל מע"מ.

לסיכום

ניתן להסתיים את כל התהליך של הגשת בקשה למספר מע"מ תוך 5 ימי עבודה. מומחי החשבונאות והמע"מ שלנו מגישים ומתייעצים במאות בקשות מע"מ כאלה בשנה. המומחים שלנו מבטיחים את השירות הטוב ביותר שניתן לייצג את החברה שלך מול רשויות המס.

עליכם להיות מודעים לכך שאם החברה שלכם מפוזרת, עליכם לפנות לרשויות המס מכיוון שיש למחוק את מספר המע"מ והחברה תירשם ממנה.