הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לרשום את החברה שלך בפנקס הסחר באמצעות לשכת המסחר. פרטי החברה שלך יועברו אוטומטית לרשויות המס.

בעת הרישום ל- BV בלשכת המסחר תקבל מספר RSIN. מספר זה נמצא גם על תמצית לשכת המסחר. מספר RSIN זה הופך למספר הכספי של BV. מספר המע"מ נגזר ממספר זה, כלומר עם התוספת NL ו- B01 בסוף. עם זאת, יש להפעיל את המספר הזה, ונוכל לבצע את התהליך בשבילך.

כדי להעריך האם BV הוא יזם למע"מ, נלקחים בחשבון הנושאים הבאים:

חיוב במס במע"מ הוא כל אדם אשר במקביל לפעילות כלכלית מספק, באופן קבוע ועצמאי, למטרות רווח או לא, אספקה ​​של טובין או שירותים, בכל מקום בו הפעילות הכלכלית מתבצעת.

ההגדרה כוללת 4 יסודות חיוניים:

כל אחד:
אדם טבעי, אדם משפטי או עמותות ככל שהם מבצעים פעולות כלכליות

פעילות כלכלית:
כל הפעילויות של היצרן, הסוחר או נותן השירות מתוכננים (למעט עסקאות פטורות).

פעילות שוטפת:
כדי להיות אדם חייבים במס, העסקאות המפורטות בקוד חייבות להתבצע על ידו / ת באופן קבוע. רק ברצף הופכות פעולות לפעילות. המופע הרגיל של הפעולות בצורה של פעילות אינו מוגדר בבירור.
קביעה אם פעולה הינה חלק מפעילות קבועה או בעלת אופי מקרי, נבדקת על סמך העובדות.

עצמאי:
הפעילות צריכה להתבצע על בסיס עצמאי ולא בתעסוקה. לא צריך להיות קשר של כפיפות לאדם אחר.

הקריטריונים בהם משתמש משרד המס לצורך השומה במע"מ יכולים לכלול:

• פעילויות החברה (וזה סיכון לשימוש לרעה במע"מ)
• איפה החברה קונה את הסחורה שלה?
• היכן החברה מוכרת את הסחורה שלה?
• האם יש לחברה פעילויות בהולנד?
• האם יש לחברה עובדים, דירקטורים או פעילויות בהולנד?
• היכן החברה משווקת עצמה?

אם BV עומדת בשומה של מפקח המס, קיימת א חבות מס למע"מ, ומינהל המס והמכס ינפיק מספר מע"מ. מספר מע"מ בינלאומי זה חיוני ביותר לעסקאות בינלאומיות עם גורמים משפטיים אחרים בתוך האיחוד האירופי שכן מספר תקף מוביל לחשבונית ללא מע"מ. (מה שנקרא עסקה פנים-קהילתית). חשוב לבדוק תמיד את תקפות מספר המע"מ של הצד שכנגד שלך מכיוון ששיעור המע"מ הרגיל חל אם המספר אינו תקף. ניתן לבדוק את מספר המע"מ באמצעות האירופאי אתר אימות מספר מע"מ.

היכן להשתמש במספר המע"מ?

אזרחים ועסקים זרים, כמו גם אזרחים מקומיים המבקשים מספר מע"מ אצל הרשויות בהולנד, חייבים להציג מספר זה בכל חשבונית שהם מספקים. עליהם גם להגיש דוחות מע"מ למשרד המס המקומי. על כל החשבוניות לכלול מידע מסוים אודות המע"מ, כגון:

מספר המע"מ של הלקוח;
מספר תעודת המע"מ של המוכר;
מידע על הפריטים / השירותים שנמכרו;
סכום המע"מ (נטו);
שיעור המע"מ;
סכום המע"מ הנגבה;
הסכום הכולל כולל מע"מ.

לסיכום

ניתן להסתיים את כל התהליך של הגשת בקשה למספר מע"מ תוך 5 ימי עבודה. מומחי החשבונאות והמע"מ שלנו מגישים ומתייעצים במאות בקשות מע"מ כאלה בשנה. המומחים שלנו מבטיחים את השירות הטוב ביותר שניתן לייצג את החברה שלך מול רשויות המס.

עליכם להיות מודעים לכך שאם החברה שלכם מפוזרת, עליכם לפנות לרשויות המס מכיוון שיש למחוק את מספר המע"מ והחברה תירשם ממנה.

האם תרצה לפתוח עסק כגולה? הולנד היא מקום אידיאלי ליזמים. ישנן הזדמנויות שוק רבות וכלכלה בריאה עם שפע משקיעים פוטנציאליים הפתוחים לרעיונות חדשים.

עם זאת, הולנד ידועה גם במספר הליכים מנהליים שעליכם לקחת בחשבון כשאתם פותחים חברה משלכם. כדי להקים עסק בהולנד, למשל, אחד הדברים הראשונים שעליכם להחליט הוא אם ברצונכם לרשום ולהפעיל את החברה מרחוק. או אם אתה רוצה לעבוד ולגור במדינה.

אם אתה ממדינה שאינה האיחוד האירופי, ה- EEA, מדינת נסיעות ללא ויזה, יתכן שתצטרך להגיש בקשה לוויזה עסקית שתגיע אליך. לתושבות לטווח ארוך יתכן שתצטרך להגיש בקשה לקבלת אישור לשהייה זמנית, ואולי אף היתר עבודה או TWV. בסיום היישום, זכור כי העסק המוצע שלך חייב להועיל להולנד בדרך כלשהי.

טפסים משפטיים

השלב הבא הוא להחליט איזו צורה משפטית מתאימה לחברה שלך. חיוני לבחור מבנה בעל הצורה המשפטית המתאימה שכן זה קובע אחריות לצורכי מס. ICS יכול לעזור לך בתהליך זה. בדרך כלל הכי טובים ליזמים זרים התחל BV הולנדי החברה.

BV או סוחר בלעדי (eenmanszaak)

פרילנסרים המתגוררים בהולנד בוחרים לרוב במבנה הסוחר היחיד. עם זאת, האפשרות השכיחה ביותר לעסקים מקצועיים קטנים ובינוניים היא BV, שהיא חברת אחריות מוגבלת. היתרונות של BV ההולנדית עבור יזמים זרים הם:

• אתה יכול לפתוח BV מרחוק באמצעות השירותים שלנו
• אתה יכול להפעיל BV מכל מקום בעולם
• אתה יכול לבקש חשבון בנק מרחוק עם השירותים שלנו
• זהו מבנה נפוץ מאוד עבור יזמים זרים בהולנד
• אינך צריך כתובת בהולנד
• אתה לא צריך להיות תושב כדי לפתוח את BV
• אינך צריך אישור שהייה או ויזה
• אין לך דרישת זמן מינימלית שאתה צריך לבלות בהולנד
• אתה יכול לפתוח אותו לפני שאתה גר בהולנד (ולהפעיל אותו מרחוק)

לסוחר הבלעדי (Eenmanszaak)

• אתה צריך לחיות בהולנד
• אינך יכול להריץ אותו מרחוק לחלוטין, מכיוון שאתה נדרש להישאר בהולנד יותר מ- 50% מהשנה
• עליך להיות בעל מספר זיהוי פיסקלי הולנדי וכתובת מגורים הולנדית
• אינך יכול לפתוח אותו לפני שאתה גר בהולנד

רישום החברה שלך בלשכת המסחר

לאחר שהחלטת את סוג העסק שאתה רוצה להקים, הדבר הבא שאתה צריך לעשות הוא לרשום את החברה בלשכת המסחר, שהיא חובה. ההרשמה צריכה להתבצע משבוע לפני פתיחת העסק לשבוע לאחר תחילת העבודה.
זמן קצר מאוד לאחר שרשום העסק שלך בלשכת המסחר, יונפק לך מספר חברה ייחודי או מספר לשכת המסחר. זוהי דרישה סטטוטורית לכלול מספר זה על כל חשבוניות החברה והדואר.

מס חברות הולנדי

כמו כן להירשם בלשכת המסחר, בנוסף צריך להיות רשום את עסקך הצעיר ברשויות המס. אנו ממליצים להירשם בהקדם האפשרי על מנת לתבוע ניכוי מע"מ. ICS מתמחה ברישום מס לבעלי עסקים זרים.

מה לגבי מע"מ הולנדי?

כאשר לקוחות מחויבים עבור השירותים שלך או כאשר הם משלמים לך עבור המוצרים שלך, תצטרך להוסיף 21% נוספים מס מע"מ לשיעור שלך.
יש לחשב את החזר המע"מ מדי רבעון ולשלם ישירות לרשויות המס. עם זאת, ניתן לנכות מע"מ מהוצאת המע"מ. מע"מ אינו עלות ליזם, אלא הוא עלות בלבד עבור הצרכן הסופי.

ווט אינו המס היחיד.
יזמים בהולנד יתקלו לפחות בחלק מהמסים הבאים.

• מס חברות, מס זה משולם על רווח החברה לאחר עלויות החברה.
• מס הכנסה, זהו מס על משכורת אותו משלם אדם בעת קבלת הכנסה. מס הכנסה כולל מס על דיבידנד, שכר ובונוסים.
• מס שכר, זהו המס שמשלמים בעלי חברות על גבי השכר לממשלה.

מדוע להולנד יש מס שכר?
באמצעות מס השכר מכוסים עלויות כמו ביטוח בריאות ודמי אבטלה לכל תושב. לכל תושב המס שמשלם הולנד יש את הזכות להטבות אלה.

מנהל עסקים

בהולנד עסקים חייבים לרשום רשומות עסקיות. כל בעל עסק מחויב על פי חוק לשמור אותם לפחות 7 שנים. אם אתה סוגר את החברה שלך, רואה החשבון שלך או מנהל החשבונות נדרש להחזיק את המסמכים עבורך. מנהל החשבונות ימונה כדין האפוטרופוס על הרשומות שלך.

המינהל העסקי כולל:

• חוזים והסכמים
• עלויות פעילויות עסקיות
• חשבוניות שנשלחו והתקבלו
• יתרותיך והצהרות בנק
• חשבונות שנתיים
• מע"מ והגשת מס

הנהלת חשבונות רדומה

הולנד כן לֹא יש סוג של חברה רדומה. אם משרדך אינו פעיל (חשבוניות מועטות או ללא), אתה יכול לבקש מהרואה החשבון שלך להפסקת הגשת מע"מ ומס השכר. עם זאת, אתה עדיין נדרש על פי חוק להגיש את הגשת מס החברות לסוף השנה, את הלוח לחתום על המספרים בהצהרה רשמית ולהפקיד את ההצהרה השנתית בלשכת המסחר. ICS אכן מציעה מחירים חשבונאיים מיוחדים עבור חברות ללא פעילויות. אנא בקש מאחד ממומחי החשבונאות שלנו למידע נוסף.

ביטוח ופנסיה

כיזם אתה מוכן לקחת סיכונים וייתכן שיש לך הרבה אחריות.
רצוי לקחת ביטוח כדי להגן עליך מפני סיכונים ולהבטיח הכנסה אם אינך מסוגל לעבוד בעתיד.

בהולנד, יזמים אחראים לנזקי גוף ונזק מהותי שאתה, עובדיך או המוצר שלך מטעמך. ביטוח אחריות עסקית הוא, אם כן, בסוגים מסוכנים יותר של קטגוריות עסקיות (בנייה וכן הלאה), חיוני להחזר הנזק שהחברה שלך עלולה לגרום לאחרים. ביטוח נוסף המשמש לעתים קרובות הוא ביטוח נכות שמבטיח לך הכנסה אם אינך מסוגל לעבוד בגלל חוסר בריאות.

ביטוח בריאות הוא חובה עבור כל הולנד. כיזם, התרומות שלך מבוססות על ההכנסה החייבת שלך. מומלץ גם ביטוח סיוע משפטי מכיוון שעלולים להיווצר סכסוכים, בין עם לקוחות, עובדים או ספקים. ביטוח מסוג זה מבטיח עזרה וייעוץ בנושאים משפטיים.