גיוס עובדים וחשבונות שכר הולנד

גיוס עובדים כרוך בגרסא אדומה יותר ממה שאתה עשוי לחשוב. להלן הדברים שאתה צריך לדעת אם אתה מתכנן לקחת עובדים חדשים.

אתה יכול להעסיק צוות רשמי רק אם האדם שעובד בחברה שלך עומד במספר דרישות. מישהו נחשב כעובד כאשר הוא:

- עבד בחברה שלך שלושה חודשים רצופים

- עבד בתשלום כל שבוע או לפחות עשרים שעות בחודש

מעבר לכך, חייבים להיות יחסי מרות מסוימים, יש לשלם שכר וחובת ביצוע עבודה. אם תשובתך לכל האמור לעיל היא 'כן', תוכל להתחיל עם הדברים הבאים.

יש לבצע חישוב שכר במדינה בה מתבצעת העבודה. אם יש לך עובדים בהולנד, יש למלא את לוח השכר בהולנד.

עריכת חוזה עבודה

קודם כל, עליך להסכים על חוזה עבודה עם איש הצוות הפוטנציאלי שלך. בתיאוריה, הדבר מותר בעל פה, אך רצוי בכתב: כך ההסכמים ברורים לכל הצדדים. בחוזה העבודה ניתן או חייב לכסות את הנושאים הבאים:

שם (ראשי תיבות, קידומת, שם משפחה), תאריך לידה, כתובת ומקום מגוריו של העובד ושם, כתובת, מקום מגוריו של המעסיק

מקומות (ים) בהם מתבצעת העבודה

תואר העבודה של העובד ותפקידיו העיקריים

זמן הכניסה לשירות

משך חוזה העבודה (אם הוא נחתם לתקופה מוגדרת)

זכויות חג

משכורות ותקופת תשלום

שעות עבודה רגילות (לשבוע או ליום)

השתתפות בתכנית פנסיה (במידת הצורך)

האם רשות התביעה חלה (ובאיזה מהן היא נוגעת)

כל תקופת ניסיון

תקופת הודעה (או חישוב שלה)

חוסר כושר עבודה ומחלות

זכות פנייה אפשרית

חובת זיהוי

סעיף תחרות/מערכת יחסים (חל רק על תפקידים גבוהים או ספציפיים)

עלות כוח אדם

בנוסף לשכר החודשי ברוטו של הצוות שלך, ייתכן שתצטרך להתמודד עם עלויות נוספות עבור:

תשלום חג

חודש שלוש עשרה

הוצאות רפואיות

חינוך

קרן פנסיה

הוצאות נסיעה

הסכם העבודה הקיבוצי הקיים בתחום שלך ממלא תפקיד חיוני בכך. כמעט כל הסכמי העבודה הקיבוציים מכילים הסכמים לגבי תנאי העבודה לתעשיות ספציפיות.

קבע את עלויות השכר

עלויות השכר עבורך גבוהות בכ -30% מהשכר ברוטו שהעובד שלך מקבל. אחרי הכל, אתה גם משלם חלק מהביטוח ועלויות נוספות נוספות.

בנוסף לפנסיה, לרוב מדובר בדמי החג (בדרך כלל 8% מהשכר ברוטו) והחודש השלוש עשרה. זה כפוף למס שכר ולפרמיות, אותן עליך לשלם כמעסיק.

תשלום דמי פנסיה

ביטוחים סוציאליים חלים על כל עובד בנוגע לזכויות פנסיוניות (AOW ו- ANW). כמעסיק, תוכל להציע הפרשות פנסיוניות נוספות. בדרך כלל אתה חולק את העובד על הפרמיה עבור זה.

ברוב המקרים זה כבר מוסדר בהסכם העבודה הקיבוצי או בענף קרנות הפנסיה. אתה חייב לדווח על כך לעובד החדש.

מס שכר והרשמה מול רשויות המס

כמעסיק, אתה צריך להתמודד גם עם מיסי שכר מרשויות המס. מס שכר הוא מונח קיבוצי עבור:

מס שכר / דמי ביטוח לאומי

דמי ביטוח בריאות הקשורים להכנסה (Zvw)

דמי ביטוח עובדים (WW ו- WAO / WIA)

תוכל למצוא מידע נוסף על כך במדריך למס השכר. תקבל זאת מרשויות המס בעת ההרשמה כמעסיק. תוכל גם לצפות במדריך זה באופן מקוון על ידי הורדתו מאתר מינהל המכס.

שמור על שכר

מלבד החוזה שהוזכר לעיל וחובות המס, יש גם הרבה ניהול נוסף, במיוחד שכר.

ניהול שכר מורכב מצורות וחישובים שונים. עליך לחשוב על טפסים כגון דוח השכר, תלוש השכר והדוח השנתי. כל אלה הם צורות החשובות לחישוב השכר והסכומים המגיעים.

אבל אל תתנו לכל זה לדחות אתכם. יש הרבה עצות זמינות אם תזדקק להן. איש קשר Intercompany Solutions לקבלת מידע נוסף.

צריכים עזרה מעשית עם שכר בהולנד? מותג השכר הייעודי שלנו שכר ICS מטפל ברישום מס שכר, תלושי שכר חודשיים ודיווחי ביטוח לאומי עבור מעסיקים בינלאומיים.

הודעות דומות:

• תאגידים רב לאומיים זרים ותקציב שנתי של הולנד
• תיקונים משמעותיים לחוק בהולנד ב- 2019
• דרישות מס מחמירות לחברות רב לאומיות בהולנד
• הבלו והמכס בהולנד
• מתכוננים לברקסיט 'ללא דיל'

מקורות

• Business.gov.nl - העסקת עובדים בהולנד
• UWV - מידע על ביטוח עובדים ועבודה בהולנד
• SVB - ביטוח לאומי הולנדי ותעודות A1
• הנציבות האירופית - מיסוי ואיחוד מכס
• PwC הולנד - תובנות ופרסומים על מיסים
• Hoge Raad 2025, פירוק חוזה עבודה (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, פיטורים על רקע כלכלי (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, דיני עבודה (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - תובנות משפטיות ומיסים
• בית המשפט לצדק האיחוד האירופי, CCOO בנושא רישום זמן עבודה (C-55/18)
• Belastingdienst - חישוב מיסי שכר