ברגע שתפתח עסק בהולנד, בקרוב תחווה שלמדינה זו יש סביבה מקצועית מוסדרת בקפדנות לתאגידים ועסקים. ניתן לראות בדוח הכספי בסיס למשטר התאגידי בהולנד, כמו גם ביקורת ופרסומי ביקורת. במאמר זה אנו מציעים לך מידע נוסף אודות דרישות ספציפיות לחשבונאות וביקורת בהולנד.
עריכת דוחות כספיים בהולנד
כל גוף תאגידי יחיד בהולנד מחויב לערוך דוחות כספיים (שנתיים), דרישה זו נקבעת בחוק ובדרך כלל משולבת גם בתקנון הישות התאגידית. האם יש לך סניף בהולנד, או שתרצה לפתוח אחד כזה? אז אתה נדרש גם להגיש עותק של החשבונות השנתיים שלך לרשם הסחר של לשכת המסחר המקומית, באזור בו ממוקם סניףך. ואז, סניף בדרך כלל לא צריך להכין דוחות כספיים משלו. בכל המקרים האחרים תצטרך.
מדוע זה הכרחי?
ניתן לראות בדוחות הכספיים אבן דרך עבור המערכת המשפטית בהולנד, מכיוון שהיא מציעה שקיפות בפעילות העסקית שלך. לצד זה; דוחות כספיים הם הבסיס לממשל תאגידי. הסיבה העיקרית לכך שנדרשים דוחות כספיים היא העובדה שהוא משמש דיווח לבעלי המניות שלך. לאחר מכן אמורים בעלי המניות לפרוק את הדירקטוריון לאחר קבלת הדוחות הכספיים, על סמך ביצועיהם.
יש גם סיבה חשובה שנייה לצורך הכנת דוחות כספיים, כלומר הנושים מוגנים ויודעים את מצב העסק שלך. הציבור יכול לגשת למרשם הסחר, בדרך כלל תמורת תשלום קטן. זה נחשב כמקור מידע חשוב מאוד ומציע שקיפות לתאגידים אחרים ומשקיעים ולקוחות פוטנציאליים. אחרון חביב; דוחות כספיים חיוניים גם למיסוי. הדוח הכספי במהותו משמש כבסיס.
תקני חשבונאות הולנדים
כל כללי ותקנות החשבונאות ההולנדית מוסדרים בחוק. לדוגמה, עקרונות החשבונאות המקובלים באופן כללי (GAAP) מבוססות בעיקר על הוראות האיחוד האירופי. ה- GAAP ההולנדי חל על כל הישויות המשפטיות, כגון BV ו- NV. חלק מהשותפויות נופלות גם לאותו היקף. ישנם גם כמה כללים נוספים עבור חברות המנויות בבורסה, כמו גם חברות ביטוח ומוסדות פיננסיים מסוימים.
למרות ש- GAAP ההולנדית שונה מהתקינה הבינלאומית לדיווח על מימון (IFRS), חובה מאז 2005 לעמוד בתקן IFRS על בסיס מבני. זה חל גם על חברות הביטוח והמוסדות הפיננסיים הנ"ל. אם אתה הבעלים של BV או NV, תוכל להחיל את ה- IFRS אם ברצונך לעשות זאת. רק קחו בחשבון, שזה גם אומר שתידרש ביקורת.
מה צריך להכיל דוח כספי הולנדי?
דוח כספי הולנדי סטנדרטי צריך להכיל מינימום מסוים של מידע. זה כרוך לפחות במאזן, אך גם בחשבון רווח והפסד. בנוסף לכך, יש להוסיף הערות לחשבונות במקרה של פערים או מידע לא ברור. לפעמים יחולו דרישות נוספות.
מידע על עקרונות חשבונאיים הולנדיים
חשבונאות בהולנד נשלטת על ידי עקרונות מסוימים. אלה מגבשים מערך כללים שמבטיחים שהדוח הכספי והמידע יהיו ברורים ותמציתיים. המידע שנמסר צריך להיות:
- מובן
- דיווח
- אמין
- ניתן להשוות
באופן כללי, המידע הכספי שנמסר צריך לשקף את עמדת התאגיד או החברה ביושר וברור, בהתאם לעקרונות. כל המסמכים הנדרשים כגון המאזן, השטרות וחשבון הרווח וההפסד צריכים להציג את ההון העצמי במועד המאזן באופן עקבי. בנוסף לכך, הרווח שהרווחת במהלך השנה אמור להיות דוגמה לנזילות ולתמוסה של התאגיד.
המאזן וחשבון הרווח וההפסד יחד עם השטרות צריכים להציג בצורה הוגנת ועקבית את ההון העצמי במועד המאזן ואת הרווח לשנה ובמידת האפשר להציג את יכולת הפירעון והנזילות של החברה. עקרונות חשבונאיים אלה צריכים להיות מיוצגים בבירור בדוחות הכספיים, בנוסף ניתן לשנות אותם רק אם יש סיבות מוצקות לשינוי כלשהו (בכלל). במקרים אלה יש לציין בביאורים את הסיבות לשינוי הספציפי והן את ההשפעה שיש לשינויים על מצבה הכספי של החברה. זו בדיוק הסיבה שהפתקים כל כך חשובים. החוק והחקיקה ההולנדית מספקים את כל דרישות הגילוי וההערכה החשובות; היא מדברת בעד עצמה שכל חברה הולנדית צריכה לעמוד בהן.
1. דרישות איחוד בהולנד
אם אתה הבעלים של חברת אם עם חברה בת אחת או יותר בהולנד, עליך להיות מודע לעובדה שתצטרך לכלול את הנתונים הכספיים של חברות הבנות הללו גם בדוחות הכספיים המאוחדים. מהי חברת בת מבוקרת? על פי החוק ההולנדי, זהו ישות משפטית המאפשרת לחברות לממש לפחות 50% או יותר מזכויות ההצבעה באסיפת בעלי המניות. כמו כן, הישות המשפטית מוסמכת לפטר או למנות יותר ממחצית הדירקטורים המפקחים והמנהלים. אם אתה הבעלים של שותפות והישות המשפטית מוסמכת כשותפה מלאה, זה נופל גם בתחום הבת.
במקרים מסוימים לא תצטרך לכלול את הנתונים הכספיים של חברה קבוצתית או חברת בת. זה חל רק כאשר:
- חשיבות הנתונים זניחה כאשר משווים אותם לכל הקבוצה כולה
- יקרה מאוד להשיג את המידע ביחס לצורך במידע הכספי
לצד זאת, קיימת גם אפשרות להשמיט איחוד, אם:
- ניתן לראות את חברת הבת או החברה כחברה קטנה על פי מטרות סטטוטוריות הולנדיות
- החברה היא מה שמכונה אחזקה אישית, כלומר היא אינה ראש קבוצת חברות
- ניתן להחיל את משטר החזקת הביניים
- המידע הכספי הנדרש לאיחוד ייכלל או ייכלל בדוחות הכספיים של החברה הגדולה או האם
- החברה לא קיבלה התנגדות שלא לאיחוד תוך תקופה של 6 חודשים לאחר תום שנת הכספים
- הדוחות המאוחדים וכן הדו"ח השנתי נערכים בהתאם לתנאי התקנון הנחיה אירופית 7
2. דרישות ביקורת בהולנד
רק חברות שנחשבות בינוניות או גדולות מחויבות על פי החוק ההולנדי לשכור מבקר הולנדי עצמאי, רשום ומוסמך להרכיב את הדוח השנתי. מבקר זה צריך להתמנות גם על ידי האסיפה הכללית של בעלי המניות בחברה שלך, או על ידי הוועד המנהל או הפיקוח. דוח הביקורת צריך לכלול תמיד את הנקודות הבאות:
- עליה לציין אם המידע שנמסר בדוחות הכספיים הוא בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים בדרך כלל בהולנד.
- כמו כן, יש לציין אם הדוחות הכספיים מספקים ייצוג מדויק של התוצאה הכספית ומצב החברה לשנה.
- בין אם הדוח ממועצת המנהלים עומד בכל דרישות החוק, ובין אם
- האם נמסר כל המידע הנוסף הדרוש
המבקר תמיד צריך לדווח לדירקטוריונים המנהלים ו / או לפיקוח. על הגוף המוסמך לשים לב לדוח המבקר, לפני קביעתו או אישור הדוחות הכספיים. האם ביקורת אינה חובה עבור החברה שלך? אז יש לך אפשרות לביקורת מרצון.
3. דרישות פרסום בהולנד
לצד דרישות האיחוד והביקורת, ישנן גם דרישות הנוגעות לפרסום הדוחות הכספיים. את אלה יש להכין ולאשר גם על ידי המנהלים, תוך פרק זמן מקסימאלי של 5 חודשים לאחר תום שנת הכספים. לאחר שהמנהלים המנהלים מאשרים את הדוחות הכספיים, בעלי המניות צריכים לאמץ אותם תוך פרק זמן של חודשיים. ברגע שזה קרה גם, החברה צריכה לפרסם את הדוח השנתי בפרק זמן של 2 ימים. זה כרוך בהגשת עותק של ההצהרות בלשכת המסחר ההולנדית, במרשם הסחר.
ניתן להאריך את תקופת ההכנה הכוללת לדוחות הכספיים במקרים מסוימים, ולכל היותר 5 חודשים. תאריך הפרסום צריך להיות אז בתוך 12 חודשים לאחר תום שנת הכספים. יש לזכור כי במקרה של בעלי המניות גם הם המנהלים המנהלים, מועד האישור יהיה גם מועד האימוץ. המועד האחרון לפרסום יהיה אז 5 חודשים ללא הארכה ו -10 חודשים עם הארכה מקסימאלית.
Intercompany Solutions יכול לסייע לך בדרישות חשבונאיות וביקורת
האם תרצה לדעת יותר על את הדרישות הספציפיות לחברה שלך? אנא אל תהססו ליצור איתנו קשר, הצוות המקצועי שלנו יכול לסייע לך בכל שאלה שיש לך בנוגע להקמה וניהול עסק בהולנד.
האם אתה בעל עסק שממוקם במדינה שאינה הולנד? האם אתה מספק שירותים או טובין להולנד? אם כן, אתה עשוי להיות מסווג כיזם זר מבחינת מע"מ. יתכן שתצטרך להגיש החזר מס מחזור בהולנד וייתכן שתצטרך לשלם מע"מ בהולנד. ICS יכול לספק לך מידע נוסף על תקנות המע"מ האחרונות בהולנד וכן על חישוב מע"מ, הגשת החזרי מע"מ, תשלום מע"מ וכיצד לנכות או לדרוש החזר מע"מ.
רישום מע"מ לבעלי עסקים זרים
במקרים מסוימים, יזם זר שצריך להתמודד עם מע"מ הולנדי יכול לבחור להירשם למע"מ אצל רשויות המס ההולנדיות.
זוהי אפשרות, למשל, אם איש עסקים לא רוצה להציע ערבויות בנקאיות, כמו גם דרישה לייצוג מס כללי. יתרון נוסף הוא העובדה שהאחרון פשוט יותר להסדיר מאשר היתר לייצוג מס כללי.
ישנם חסרונות מסוימים עבור אזרח שאינו הולנדי להירשם למע"מ הולנדי. הסיבה לכך היא שיזמים זרים אינם זכאים להיתר תחת סעיף 23 (חיוב הפוך מע"מ) כי זה מיועד רק לאנשים שגרים בהולנד כיזם או שמוקמים בה. מכיוון שלא ניתן להעביר את המע"מ, זהו נתון שיש לשלם אותו תמיד.
מע"מ על תקבולים זרים
ראשית כל: יש לנכות את כל ההוצאות עבור העסק שלך. אם כן: תוכלו לנכות את העלויות.
תמורת מע"מ: על מלונות שמחוץ לארה"ב, המע"מ על ארץ המלון יחול.
כך למשל שאתה נשאר במלון בגרמניה, המע"מ הגרמני יחול. אינך יכול לנכות מע"מ גרמני זה בהצהרת המע"מ ההולנדית שלך. ישנן אפשרויות לשאול מע"מ זה מול רשויות המס הגרמניות, אך סף חל וזהו תהליך של זמן רב.
לפיכך הדבר מעניין רק כשמדובר בכמויות גדולות. ניתן כמובן לנכות את עלויות המלון מהרווח ההולנדי. בכרטיסי טיסה אין מע"מ. ניתן לנכות את עלויות הרווח (אם מדובר בטיול לעסקים).
כדאי לשוחח עם הספקים שלך כאשר יתכן שהספקים לא גובים ממך מע"מ. אם יש לך מספר מע"מ פעיל בהולנד, הם יכולים לאמת זאת באמצעות רישום Vies EU. ותראה שהם מורשים לחשב אותך בתשלום 0% הפוך. על מדינות אחרות מחוץ לאיחוד האירופי, חלים כללים אחרים.
כיצד להגיש בקשה למספר מע"מ הולנדי
כאשר יזמים זרים רוצים להגיש בקשה למספר מע"מ הולנדי, עליהם רק להגיש מספר מסמכים, אך עליהם למלא תחילה טופס בקשה מרשויות המס. ברגע שמספק מספר המע"מ ההולנדי, יזם זר מסוגל לחוק בכל מדינה שהיא בתוך האיחוד האירופי.
יש צורך במינהל מע"מ נאות לשם כך וכאן יכולה חברה כמו ICS לספק סיוע חשוב. חברה בינלאומית יכולה לבחור שמינהל זה יבוצע על ידי משרד מנהלה בהולנד. מינהל המכס והמכס מבצע בדיקות קפדניות, במיוחד בעת החזרת מע"מ, ולכן חשוב ביותר להבטיח כי הניירת הנכונה תהיה תקינה תמיד. אם המינהל הועמד במיקור חוץ למשרד רואי חשבון, משרד זה אינו אחראי לפעילויות עמה עוסקת החברה הזרה בהולנד.
האם אתה רוצה עזרה בבקשה לרישום מע"מ ליזמים זרים? מומחי המע"מ המנוסים ב- ICS יעזרו לך בדרך שלך.
מומחי המס שלנו בהולנד יכולים להציע שירותי חשבונאות מלאים ולספק לך פתרונות פיננסיים רבים אחרים, בין אם ישות משפטית ובין אם אדם טבעי. אנשי מקצוע בתחום הפיננסים של ICS מסוגלים לסייע לעסקים קטנים, כמו סוחרים יחידים, אך הם יכולים גם להציע שירותי הנהלת חשבונות וניהול חשבונות מקצועיים לתאגידים רב לאומיים. בין שירותי הנהלת החשבונות הנפוצים ביותר שמציעה חברת רואי החשבון ICS כוללים:
• סיוע ברישום וציות למס הולנד - עסקים בכל סדר גודל בהולנד חייבים להיות רשומים לצורכי מס ולהגיש מסמכים פיננסיים שונים, בהתאם למבנה שלהם כישות משפטית;
• ייעוץ למסגרת הפיסקלית בהולנד
• הגשת חשבונות שנתיים - מומחי המס שלנו בהולנד יכולים לעזור לכם להבין היטב את לוח הזמנים להגשת המסמכים הכספיים והחזרי המס הדרושים;
• דוחות שכר ודוחות שנתיים שעל הולנד להגיש דוחות שנתיים;
• ייעוץ פיננסי בניהול חברה בהולנד - זהו גורם מרכזי המשפיע באופן משמעותי על הצלחתה של חברה.
מה אני צריך לדעת על מערכת הנהלת החשבונות ההולנדית?
הנהלת חשבונות מהווה חלק אחד ממערכת הנהלת החשבונות בהולנד, והיא מתייחסת באופן כללי להליך ולשיטות המשמשות לרישום כל הפעולות הכספיות הנדרשות של עסק, בהתאם לחוק הרלוונטי. הנהלת חשבונות הינה חלק מרכזי במערכת הנהלת החשבונות ההולנדית ויש להשלים אותה עם הנהלים הרלוונטיים, ו- ICS יכולה לייעץ לכם לגבי אלה.
אנשים המעוניינים לפתוח עסק בהולנד או כאלה שמתכוונים להרחיב חברה בינלאומית בשוק המקומי, צריכים להיות מודעים לכך כי הנהלת חשבונות נדרשת כדי לעקוב אחר כל הרשומות העסקיות שנכנסו במהלך כל שנת הכספים. זה עולה בקנה אחד עם השנה הקלנדרית בהולנד.
על נהלי הנהלת חשבונות להיות בהתאם לתקני הדיווח הכספי הבינלאומיים (IFRS) הפועלים לנהלי חשבונאות שאומצו ברמה של האיחוד האירופי. עם זאת, כשמדובר בעסקים קטנים הרשומים בהולנד, עקרונות הנהלת חשבונות ונהלי הנהלת חשבונות יכולים להשתנות במידה מסוימת.
חברה קטנה בהולנד, למשל, יכולה לבחור לציית לחוק האזרחי ההולנדי (ספר 2), לתקני החשבונאות ההולנדית לגופים קטנים או חברות בינוניות, או לעקרונות ה- IFRS שמשולבים עם חלקים בתקני החשבונאות ההולנדיים. ב- ICS, צוות מומחי המס שלנו יכול לספק ייעוץ לגבי העקרונות החשבונאיים הטובים ביותר לעסק שלך. כמו כן, עליך להיות מודע לכך שתקנות החשבונאות נקבעו על ידי מועצת החשבונאות ההולנדית ההולנדית, ארגון הרגולציה העיקרי בתחום.
כיצד יש לבצע הנהלת חשבונות בהולנד?
הנהלת חשבונות מספקת תיעוד מלא של הנסיבות הפיננסיות של העסקים, ולפיכך, השיטות והנהלים בהם משתמש כל רואה חשבון אמורים להיות מסוגלים לתת תמונה קוהרנטית של עסקאות המשרד ומצבו הפיסקאלי ברגע מדויק. הכללים הנוגעים להליכי הנהלת חשבונות בהולנד קובעים שהנתונים הפיננסיים שמגיש עסק חייבים להיות אמינים, ברורים וניתנים להשוואה - ואלה דרישות סטטוטוריות.
יתר על כן, יש למלא את כל מסמכי הנהלת החשבונות בהתאם לעקרונות החשבונאיים של מדינה זו. בעלי עסקים צריכים להיות מודעים לכך שנהלי הנהלת החשבונות משתנים בהתאם לגוף המשפטי של החברה.
אם אתם מעוניינים להפעיל חברה בהולנד ו זקוק לשירותי הנהלת חשבונות מקצועיים, צור קשר עם ICS. צוות מומחי הכספים שלנו עומד לרשותכם כדי לספק שירותי חשבונאות והנהלת חשבונות מומחים בהולנד.
