יש שאלה? התקשר למומחה
בקש יעוץ חינם

רישום החברה שלך ברשויות המס ההולנדיות: כל מה שאתה צריך לדעת

עודכן ב-11 באוקטובר 2023

אם ברצונך להקים עסק הולנדי, יהיה עליך לרשום את החברה שלך במספר ארגונים ממשלתיים כמו לשכת המסחר ההולנדית ורשויות המס ההולנדיות. עדיף להיות מוכן לרישום, מכיוון שתצטרך לספק הרבה מסמכים ומידע על מנת שהתהליך יפעל בצורה חלקה. אם אתה רוצה שזה יעשה בצורה טובה ומדויקת, Intercompany Solutions יכול לדאוג לכל התהליך בכמה ימי עסקים בלבד. במאמר זה נפרט את הצעדים הדרושים לרכישת רישום של רשויות המס ההולנדיות.

בדוק אם עליך להירשם ללשכת המסחר

הרשמה ללשכת המסחר נחוצה רק אם אתה שואף להיות יזם אמיתי על פי החוק ההולנדי. על פי לשכת המסחר, אתה יזם אם אתה מספק באופן עצמאי סחורות או שירותים מתוך כוונה להרוויח. אבל הקריטריון הזה הוא קצת גס מדי מכדי להיות בטוח, מכאן שלשכת המסחר ההולנדית רשמה קריטריונים נוספים. להלן הקריטריונים שעליכם לעמוד בהם כדי להירשם.

קריטריונים של חברה הולנדית

  • אתה מספק שירותים ו/או מוצרים
  • אתה מבקש יותר עבור שירותים ו/או מוצרים אלה ממחיר העלות: מחיר (מסחרי) או תעריף לפי שעה שמרוויח לך כסף
  • אתה עושה עסקים עם אנשים שאינם רק חברים או משפחה, ואתה גם מתחרה ביזמים שמוכרים את אותם שירותים או מוצרים זהים או שווים

האם כל שלושת הקריטריונים היזמיים הללו חלים עליך? לאחר מכן יש מספר שאלות הבאות המאפשרות לך לבדוק האם יש יזמות.

שאלות שליטה

  • האם אתה משקיע כסף ו/או זמן בהקמת החברה או בהקמתה?
  • האם אתה עובד באופן קבוע בחברה משלך והאם זו לא עבודה חד פעמית?
  • האם אתה הולך לעבוד עבור יותר מלקוח אחד?
  • האם אתה מחליט מתי ואיך אתה עובד?

אם אינך יכול לענות על כל השאלות ב'כן ', סביר להניח שלא תוכל להירשם ללשכת המסחר. אם כל השאלות האלה חלות עליך, אפשר לרשום חברה הולנדית. זה יכלול מספר שלבים, אותם פירטנו להלן בפירוט. אם אתה כל כך רוצה, Intercompany Solutions יכול לסייע לך במהלך כל תהליך רישום החברה בהולנד.

רישום מול רשויות המס ההולנדיות

לאחר הרשמתך במרשם הסחר ההולנדי, לשכת המסחר תעביר את פרטיך לרשויות המס. אינך צריך לרשום את החברה שלך בנפרד מול רשויות המס, מכיוון שכבר זה קרה. אם רשויות המס ההולנדיות כללו אותך כיזם מע"מ בהנהלה, תקבל את מספר מס המחזור שלך ואת מספר זיהוי המע"מ שלך (מזהה מע"מ). מינהל המס והמכס גם קובע אם אתה יזם לצורכי מס הכנסה.

התארגנו מראש כדי לרשום את החברה ההולנדית שלכם

לפני שאתה נרשם ללשכת המסחר ההולנדית, עליך להכין את עצמך. האם חשבת על סוג החברה שאתה רוצה לרשום? האם יש לך ניסיון קודם בתחום בו תרצה לפעול? אלו שאלות שאתה צריך לשאול את עצמך, ולאחר מכן להתכונן כשיש לך את הפגישה. המשמעות היא שתצטרך לסדר ולהכין מספר מסמכים ומידע, המוזכרים להלן.

שם חברה

אתה צריך שם חברה כדי לרשום את החברה שלך בלשכת המסחר. שם חברה חייב לעמוד במספר כללים, כלומר שהוא לא צריך ליצור רושם שגוי, הוא לא יכול להיות זהה למותג או שם מסחרי קיים והוא צריך להיות ברור ומובן. התווים הבאים מותרים: @ & - +. עם זאת, תווים כגון ( )? ! * # / עשוי שלא להופיע בשם החברה שלך. אנו ממליצים לחשוב על זה זמן מה, כי שם החברה והלוגו שלך יהיו כמו כרטיס הביקור של החברה שלך.

בחר צורה משפטית

כיזם מתחיל, עליך לבחור בצורה משפטית, כגון בעלות יחיד, שותפות כללית או BV הולנדית המקבילה לחברה בע"מ. איזו צורה משפטית המתאימה ביותר לחברה שלך תלויה במצבך האישי ובהעדפותיך. לדוגמה, הדבר כרוך באופן שבו אתה מסדר את האחריות ואיזו אופציה היא הטבה ביותר במס. Intercompany Solutions יכול לעזור לך להחליט איזו ישות משפטית מתאימה ביותר לרעיונותיך ושאיפותיך.

בדוק אם החברה שלך צריכה לרשום בעלים מועילים Ultimate

בהתאם לצורה המשפטית של העסק שלך, עליך לרשום גם בעלים מועילים. הבעלים המועילים האולטימטיביים הם אנשים שהם, למשל, הבעלים האולטימטיבי של או בעלי שליטה על ארגון. אם אתה מקים עסק לבד, זה רק אתה. אבל אם אתה רוצה להקים עסק עם מספר אנשים אחראים, כל האנשים האלה צריכים להיות בשמם ולהזדהות עם זיהוי נכון.

קבע תור באינטרנט

כדי לסיים את ההרשמה, עליך לבקר בלשכת המסחר ההולנדית (Kamer van Koophandel). במהלך ביקורך בלשכת המסחר, תקבל מיד את מספר לשכת המסחר שלך. אתה יכול לקבוע פגישה באינטרנט בקלות. כאשר אתה ממלא את טופס ההרשמה ללשכת המסחר, ודא שיש ברשותך את המידע הבא:

  • הנתונים האישיים שלך
  • פרטי ההתקשרות של החברה שלך
  • תיאור חברה אודות הפעילויות שלך ובאיזה ענף תהיה פעיל

אם אתה נרשם ללשכת המסחר, תקבל קוד SBI. קוד זה מציין מהן הפעילויות העסקיות המדויקות שלך. אם אתם שוכרים בניין משרדים, קחו איתכם גם את השכירות של העסק שלכם. אם אתה מקים את החברה בבניין מסחרי, עליך להביא איתך את הסכם השכירות או הסכם הרכישה. אם אתה רושם את החברה שלך בכתובת רישום כזו, קח איתך את החוזה.

מתי אתה צריך לבוא להרשמה?

העיתוי של רישום העסק שלך חשוב מאוד. באופן כללי, אתה יכול לרשום את החברה שלך בכל משרד לשכת המסחר ההולנדית בשלוש זמנים שונים:

  • לא יאוחר משבוע לאחר שהקמת את העסק שלך
  • שבוע לפני פתיחת העסק שלך
  • מוקדם יותר: הרישום הסופי (עם מספר לשכת המסחר) יתקיים שבוע לפני תחילת החברה שלך. אינך צריך לבוא שוב ללשכת המסחר כדי שזה ייכנס לתוקף.

כמה עולה להירשם ללשכת המסחר?

רישום במרשם המסחר של לשכת המסחר כרוך בתשלום חד פעמי של 51,30 יורו. עליך לשלם סכום זה במיקום באמצעות כרטיס החיוב או כרטיס האשראי שלך. אתה לא יכול לשלם במזומן. במהלך ההרשמה שלך, אתה צריך תעודה מזהה תקפה. לשכת המסחר אינה יכולה להשלים את הרשמתך ללא הוכחת זהות.

מה לעשות אם אינך יכול לנסוע להולנד?

עבור יזמים זרים שרוצים להקים עסק הולנדי, יתכן שיהיה קשה מאוד להגיע להולנד על מנת להופיע לפגישה שלך. במיוחד במהלך מגיפה, מכיוון שהרבה גבולות סגורים לרגע. Intercompany Solutions יכול עדיין לדאוג עבורך לכל תהליך ההרשמה, מבלי שתצטרכו לנסוע לכאן. אנא פנה אלינו ישירות, אם תרצה לקבל מידע נוסף על אפשרויות כאלה.

מקור: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/

זקוק למידע נוסף על החברה ההולנדית BV?

צור קשר עם מומחה
ייעודי לתמיכה ביזמים בתחילת פעילות עסקית בהולנד.

חבר ב

תפריטשברון למטהחוצה מעגל