יש שאלה? התקשר למומחה
בקש יעוץ חינם

היתרונות של אישור Xero: פשט את הניהול המקוון שלך

עודכן ב-19 בפברואר 2024

מאז תחילת המסחר האלקטרוני וכמות הולכת וגדלה של עסקים מקוונים, האפשרויות החדשניות השונות לטיפול במנהל מקוון שגשגו גם הן. אחת מחברות התוכנה המצליחות הללו נקראת Xero: פתרון ניהול מקוון המציע תוכנת הנהלת חשבונות נגישה עבור יזמים בכל רחבי העולם. במיוחד חנויות אינטרנט מקוונות נהנות מהגישה שלהן, כיוון שהניהול שלך באינטרנט הוא קל במיוחד עם המותג הזה. Intercompany Solutions בחרה לקבל הסמכה רשמית של Xero, מה שאומר שנוכל להציע לך חיבור חלק בין הממשל שלך לשלנו. נפרט כמה יתרונות של Xero במאמר זה, במיוחד בשילוב עם שירותי הניהול שלנו.

מהו Xero ומה הם מציעים?

ניתן לתאר את Xero כתוכנת הנהלת חשבונות מקוונת, המטפלת בכל המשימות הכספיות והמס עם פתרון אחד. אתה יכול להשוות אותה לתוכנת הנהלת חשבונות רגילה, בהבדל ש- Xero מפעילה באינטרנט. זה יעיל במיוחד מכיוון שהרבה יזמים נמצאים בדרך לתנועה, ולא תמיד יש להם גישה למחשבי PC או מחברות של החברה. מכיוון ש- Xero היא תוכנה מקוונת, תוכל לגשת אליה עם כל מכשיר שיש לו חיבור לאינטרנט. התוכנה מתחברת ישירות לבנק שלך ומאפשרת עסקאות מהירות.

Xero מאפשרת לך לגשת למסמכים שונים כגון חשבוניות נכנסות ויוצאות, רשימת אנשי הקשר שלך וכל החשבונות שלך באינטרנט, באשר אתה. הוא גם מאפשר שיתוף פעולה מקוון, למשל על ידי הזמנת היועץ הפיננסי שלך פנימה. הדבר כרוך בגישה למידע בזמן אמת במקביל לעמיתים ושותפים, אפשרות להשאיר הערות ולדון בנתונים עסקיים בזמן אמת. אם יש לך עובדים, התוכנה מאפשרת להם גם להגיש הוצאות בזמן אמת, למשל כשהם במסעדה. אתה יכול להתאים אישית את Xero בהתאם לצרכים המדויקים שלך, ביחס לגודל ולהעדפות החברה שלך. מאז Intercompany Solutions עובד גם עם Xero, אנו יכולים לפשט את כל תהליך הניהול הן עבור החברה שלך והן עבור עצמנו באמצעות תוכנה זו.

אלמנטים של מנהל עסקים סולידי

אם ברצונך להשתמש בכלי ספציפי לניהול (המקוון) שלך, יש לקחת בחשבון מספר גורמים בנוגע לחוקי התקציב והמס ההולנדיים. מנהלה צריכה לכלול מספר קטעים ותכונות חובה, כדי שתמיד יהיה לך כל מה שאתה צריך בכלי או באפליקציה אחת. להלן נפרט את החלקים השכיחים ביותר בממשל, אותם היית צריך לסדר במנהל תקין בכל עת.

קבלת, שליחה ואחסון חשבוניות והצעות מחיר

אחד החלקים החשובים ביותר בכל ממשל הוא הכנסה ויציאה של כסף. לפיכך, אתה זקוק למערכת העוקבת ומשלמת חשבונות בזמן. אך יהיה עליך גם להיות מסוגל לקשר חשבוניות, לקוחות ועסקאות. הקפד לבחור מערכת שמפשטת את הפעולות הללו, שכן יהיו הרבה. זה יאפשר לך לקבל סקירה ברורה של חייבים ותזרים המזומנים הכללי. לצד זה, חפש גם מערכת עם אפשרויות עיצוב בנוגע לחשבוניות והצעות מחיר. כך תוכל ליצור הכל באמצעות חבילת תוכנה אחת.

היכולת לעקוב אחר כל הפרויקטים הנוכחיים והעבר

תוכנת הנהלת חשבונות צריכה להיות מסוגלת לקשר מסמכים ופעולות מסוימים, כגון הצעות מחיר, חשבוניות ופיתוח הפרויקט הכולל. בעזרת מערכת המקשרת מידע זה, תוכל לעקוב בקלות אחר סך העלויות, הרווחיות ופרק הזמן של כל פרויקט בחברה שלך. אם יש לך מספר פרויקטים פעילים בכל עת, זה יתגלה ככלי שלא יסולא בפז.

דרישת הוצאות עובדים

הוצאות העובדים יכולות להיות מבולגנות במקרה הטוב. אם אתה רוצה לעקוב בזמן אמת אחר כל העלויות שהעובדים עושים על חשבונך, תוכנה המאפשרת זאת תוכיח יתרון משמעותי. כמו כן, ניתן יהיה להגיש, לאשר ולהחזיר תביעות הוצאות עובדים, רצוי גם בזמן אמת.

חיבור טוב לכל הבנקים

מקצוען מסיבי הוא כל מערכת המטפלת בפעולות בנקאיות (כמעט) בזמן אמת. אחרת, אתה מסתכן שתצטרך לחכות מספר ימים עד שהעסקאות אפילו מתחילות. עם פתרונות כמו Xero אפשר לחבר אליהם את הבנק שלך ולהקים הזנות בנק. כל העסקאות יזרום בצורה מאובטחת ל- Xero בכל יום עסקים, בדרך זו. אפשר גם לסווג את העסקאות הבנקאיות שלך, כדי לשמור על סקירה כללית בריאה.

אנשי קשר ופרטי העסק

כל ניהול רגיל מכיל, לכל הפחות, מידע בסיסי על כל אנשי הקשר שיש לחברה. אם אתה רוצה שביקורות יפעלו בצורה חלקה, יש צורך שהכל יהיה באותו מקום וניתן יהיה לעקוב אחריו בקלות. זה צריך להיות קל לחפש לקוח או ספק, לראות את היסטוריית המכירות המלאה שהיית מעורב בהן, וגם להיות מסוגל לגשת למיילים, חשבוניות ותשלומים, כמו גם פרטי התקשרות.

מאגר מידע מוצק של כל הקבצים והמסמכים החשובים

אם אינך אוהב לשמור מסד נתונים פיזי של קבצים, היכולת לאחסן את המסמכים שלך דיגיטלית היא חובה לכל תוכנת הנהלת חשבונות טובה. כך תוכל לסרוק כל מסמך הקשור לחברה שלך ולאחסן אותו בבטחה לגישה קלה לנצח. תוכניות מסוימות אפילו מציעות את האפשרות לא להזין עוד נתונים באופן ידני, מה שעשוי לחסוך לך הרבה זמן.

חובת דיווח

חשוב מאוד לעקוב אחר כל מה שאתה עושה, במיוחד מבחינה כספית וכלכלית. יהיה עליך ליצור דוחות חשבונאיים שונים מעת לעת לצורכי מס, כמו גם אפשרויות ביקורת סופיות. במיוחד בהולנד, חשוב מאוד לעקוב אחר הניהול שלך ותמיד תוכל לספק הוכחות.

לוגיסטיקה ובקרת מלאי

אם אתה הבעלים של חנות אינטרנט, תדע כי שליטה וגישה למלאי הנוכחי שלך בכל עת היא הכרח בסיסי. המשמעות היא שבמיוחד חנויות הרשת זקוקות לפתרון בזמן אמת השומר על המלאי מעודכן ללא הגבלת זמן. כל שינוי במלאי יכול להיות בעל השפעה מכרעת על זמינות החנות שלך. עקוב אחר מה יש במלאי עם תוכנת מלאי מוצקה. אפשרות זו צריכה לקשר גם לחשבוניות ששולמו ונשלחו.

אפשרויות חשבונאות מרובות מטבעות

אם אתה יזם מקוון, למשל בתחום המסחר האלקטרוני, אתה בהכרח תתמודד עם לקוחות מכל קצוות תבל. המשמעות היא שתצטרך להתמודד גם עם מטבעות רבים, דבר שהופך אותו לקל יותר באופן מהותי על ידי תוכנת הנהלת חשבונות טובה. חפש כלים המאפשרים תשלום במדינות רבות, כולל שערי חליפין שוטפים והמרות מטבעות מיידיות.

גם אפשרויות Analytics הן הכרח

אם אתה גם אוהב להסתכל על העתיד של החברה שלך, פונקציית ניתוח היא בהחלט הכרחית. זה יאפשר לך לנתח את תזרים המזומנים העתידי האפשרי, לקשר אותו לפרויקטים שוטפים, תמיד תוכל לבדוק את המצב הפיננסי של החברה שלך וגם לעקוב אחר מדדים. זה גם מפשט את חישוב ההון של הפרויקטים השוטפים, כמו גם העתידיים.

Intercompany Solutions הוא שותף הניהול שלך בהולנד

אם אתה רוצה לשתף פעולה עם איש מקצוע מוסמך בתחום הפיננסים והאדמיניסטרציה של Xero, המשרד שלנו יכול לספק לך את כל הסיוע והפתרונות שאתה צריך. מרישום חברה הולנדית, רכישת מספר מע"מ וחשבון בנק, ועד לסייע לך בשירותי הנהלת החשבונות והניהול אנו מספקים. אם תרצו לקבל מידע נוסף על השירותים שלנו, או הצעת מחיר אישית, אנא אל תהססו לפנות אלינו ישירות. הצוות שלנו תמיד שמח לייעץ.

זקוק למידע נוסף על החברה ההולנדית BV?

צור קשר עם מומחה
ייעודי לתמיכה ביזמים בתחילת פעילות עסקית בהולנד.

חבר ב

תפריטשברון למטהחוצה מעגל